個人情報保護方針
本規約は当塾が知り得た生徒及び保護者様各位の個人情報の保護と取り扱いに関し、個人情報保護法に基づき定めたものです。当塾は個人情報保護法及び当規約を遵守し、個人情報保護に努めます。
当塾が保有する個人情報
- 各種申込書及び提出書類に記載された各事項。（口座振替依頼書に記載された情報を含む）
- 申込後の、実力テスト及び各種検定試験結果、生徒作成の作文・感想文及び懇談等で知り得た情報。
利用目的
- 各種書面の送付及び電話連絡。
- 生徒管理のための名列表・名簿の作成及び生徒の安全対策。
- 進学・進路指導及び学力達成確認のための資料の作成、成績上位者の掲示。
- 個人を特定できない方法・形式による統計資料の作成。
- 合格者の名前､写真､学校名､合格校名の塾内における掲示及び合格作文の塾発信印刷物への掲載と配布。
- 当塾が主催する各種イベントに参加した生徒が作成した作文等の塾発信印刷物への掲載と配布。
- 授業料等の口座振替及び返金。（銀行口座に関する情報）
個人情報の管理
- 当塾は提供いただいた個人情報を含む各種文書やデータベースを厳重に保管・管理します。
- 当塾は、保護者様及び塾生本人の承諾なく第三者に対して塾生の個人情報等を提供することはありません。ただし、実力テストの受験などで、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。その場合には、当塾の責任で適切な委託先を選定し、守秘義務契約などを取り交わすとともに、個人情報の適正かつ適切な管理を実施させます。
個人情報の保護対策
- 個人情報の保護を徹底周知するため、定期的な社員教育を実施します。
- 個人情報保護対策を定期的に監査します。
- 委託先に対する安全対策の契約を取り交わします。
個人情報の保護対策
当塾生本人の個人情報等の開示、内容が事実と相違する場合における変更、及び利用停止に関するご請求は、各教室責任者までお申し出ください。手続き等の詳細につきましては、各部統括部長よりご案内いたします。その際、お申し出者が本人、保護者様、または法定代理人であることを確認させていただきます。
個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報保護管理責任者
茨城県常総市水海道森下町4366
開智学院 受付担当
0297-23-4091
